黄河新闻网大同讯 会计业务档案是经营管理活动的重要组成部分,在记录历史真实面貌、维护工行合法权益、防范金融风险等方面具有重要的支持保障作用。工商银行大同分行大力加强业务会计档案库房管理,全面提升档案库房安全、规范、智能管理水平,确保档案库房安全无事故,为辖内高质量安全发展保驾护航。
强化管理,提升标准水平。为加强全辖业务会计档案实物标准化、规范化、科学化管理,提升业务会计档案管理水平。该行合理利用现有资源,集中人力、集中时间对业务会计档案进行集中整理,按需存放时间长短进行区划,对纸质业务会计档案按照时间顺序逐册进行标号、排序、登记、装箱,确保业务会计档案规整有序,不错不漏会计档案,规范录入电子档案系统。
强化排查,消除安全隐患。坚持做好业务会计档案库房安全隐患排查工作,对档案库房建筑安全、周围环境安全、库房安全设施配置情况等进行排查,对排查发现问题及时进行整改。做好会计档案室通风、防盗、防水、防火、防霉、防蛀等措施,同时档案室配备监控探头,禁止在库房内吸烟,确保会计档案库房安全。
强化培训,提高业务能力。为提高档案管理人员的业务水平,经常性组织学习档案管理法律法规、行内档案管理制度、档案信息化建设、档案安全等方面的知识,牢固树立“安全第一,预防为主”和“安全重于泰山,防范人人有责”的责任意识。落实“人防”“物防”“预防”三结合原则,以高度负责的态度,保证档案库房安全。
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